Struktura

Zadania

• obsługa administracyjna kanclerza i jego zastępców,
• prowadzenie kalendarza spotkań kanclerzy,
• wspomaganie i koordynacja  realizacji zadań będących w kompetencjach kanclerza i jego zastępców,
• koordynacja obiegu  dokumentacji w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej w systemie EZD,
• obsługa poczty e-mailowej sekretariatu uczelni ,
• weryfikacja dokumentacji przedłożonej do podpisu kanclerza w zakresie kompletności i poprawności jej sporządzenia,
• przygotowanie odpisów dokumentów i pism na podstawie przedstawionych oryginałów w celu ich uwierzytelnienia,
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.

Adres korespondencyjny:

Collegium Minus,

pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole,

e-mail: sekretariat@uni.opole.pl
tel. +48 77 541 6070,
+48 77 541 6071
fax: +48 77 541 6000

Pracownicy

Zadania

• prowadzenie spraw w zakresie przestrzegania i kontroli warunków pracy,
• przestrzegania przepisów i zasad bhp.

Adres

Collegium Minus
Plac Kopernika 11a
45-040 Opole
pok. 09

e-mail: bhp@uni.opole.pl

Pracownicy

Zadania

• prowadzenie spraw w zakresie zasobów archiwalnych UO.

Adres korespondencyjny:

Archiwum Uniwersytetu Opolskiego
Pl. Kopernika 11a​
pok. 8-9 (przyziemie)
45-040 Opole

e-mail: archiwum@uni.opole.pl

Archiwum otwarte jest w dniach:

Prosimy o umawianie się telefonicznie lub za pośrednictwem e-mail lub MS Teams.

Pracownicy

Zadania

• analiza wniosków o wydanie opinii o celowości inwestycji szpitali klinicznych, dla których UO jest podmiotem tworzącym, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzonej przez szpitale kliniczne działalności leczniczej, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz danych zawartych w mapach potrzeb zdrowotnych (krajowych i regionalnych),
• prowadzenie spraw związanych z nadzorem i kontrolą nad mieniem UO gospodarowanym przez szpitale kliniczne, w zakresie zgodności z Zasadami prowadzenia gospodarki mieniem UO obowiązującymi na Uniwersytecie,
• prowadzenie spraw związanych z nadzorem i kontrolą nad gospodarowaniem mieniem UO znajdującym się w podmiotach leczniczych, w których UO prowadzi działalność dydaktyczną,
• formułowanie wniosków (rekomendacji) dot. oceny prawidłowości gospodarowania mieniem UO przez szpitale kliniczne oraz podmioty lecznicze, w których UO prowadzi działalność dydaktyczną,
• opracowanie danych merytoryczne do projektów aktów prawnych Rektora Uniwersytetu Opolskiego oraz projektów uchwał organów statutowych Uniwersytetu Opolskiego w sprawach dotyczących USK szpitali klinicznych, dla których UO jest podmiotem tworzącym,
• przygotowanie dokumentów niezbędne do wyrażenia przez Rektora Uniwersytetu Opolskiego opinii dotyczących tworzenia, łączenia albo likwidacji komórek organizacyjnych działalności podstawowej w szpitalach klinicznych, dla których UO jest podmiotem tworzącym,
• prowadzenie spraw związanych z powoływaniem rady społecznej działającej przy szpitalach klinicznych, dla których UO jest podmiotem tworzącym oraz gromadzenie protokołów i uchwał podejmowanych przez radę społeczną,
• prowadzenie spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej (w tym BIP), skarg oraz zapytań w zakresie nadzoru nad szpitalami klinicznymi, dla których UO jest podmiotem tworzącym oraz wdrożeń programowych.

Adres korespondencyjny:

Pracownicy

Zadania

• prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji uczelnianej,
• rejestracja w dzienniku podawczym, prowadzonym zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną UO przesyłek (wpływów), otrzymywanych i wysyłanych,
• prowadzenie rejestru paczek, wykazu poczty przekazywanej do jednostek UO oraz pocztowych książek nadawczych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną UO,
• przygotowywanie, segregowanie i przekazywanie   do wysłania przesyłek i paczek, w określonym zakresie,
• wysyłanie i odbiór korespondencji elektronicznej e-PUAP i przekazywanie właściwym jednostkom,
• dostarczanie korespondencji jednostkom organizacyjnym UO wg ustalonych i aktualizowanych rozdzielników, w tym elektronicznych,
• prawidłowe przechowywanie   rejestrów   kancelaryjnych, archiwizowanie i przekazywanie do Archiwum UO zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
• prowadzenie bieżącej analizy procesów w zakresie obsługi kancelaryjnej i zgłaszanie wniosków w zakresie ich organizacji.

Adres korespondencyjny:

Pracownicy

Zadania

Koordynacja umów sukcesywnych dot.

• materiałów biurowych,
• papieru biurowego,
• akcesoriów komputerowych,
• pieczątek.

Adres korespondencyjny:

Collegium Minus

pl. Kopernika 11a, pok. 21

45-040 Opole

Pracownicy:

    Izabela Ganowska – Główny Specjalista