Pracownik
starszy specjalista
Zakres obowiązków:
Zakres realizowanych zadań na stanowisku:

1. W zakresie nadzoru nad szpitalami klinicznymi:

  • prowadzenie spraw związanych z nadzorem i kontrolą nad gospodarowanym mieniem przez USK w Opolu w zakresie zgodności z zasadami prowadzenia gospodarki mieniem UO obowiązującym na Uniwersytecie;
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych (sprzęt i urządzenia multimedialne) Uniwersytetu Opolskiego, znajdujących się w Klinikach, Oddziałach i Zakładach Klinicznych utworzonych do prowadzenia działalności dydaktycznej oraz w Zakładzie Anatomii Uniwersytetu Opolskiego, mieszczącego się w Opolu przy ul. Górnej 47a;
  • nadzorowanie i monitorowanie działalności USK w Opolu oraz rozpatrywanie skarg i wniosków pacjentów, pracowników oraz innych osób na działalność szpitala, w ramach uprawnień UO jako podmiotu tworzącego;
  • prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem członków Rady Społecznej działającej przy USK w Opolu oraz nadzorowanie funkcjonowania Rady;
  • organizowanie, przy współpracy z Działem Organizacyjno-Prawnym USK w Opolu, posiedzeń Rady Społecznej działającej przy USK w Opolu;
  • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem opinii o celowości inwestycji USK w Opolu, dla którego UO jest podmiotem tworzącym, ze szczególnym uwzględnieniem prowadzonej przez szpital działalności leczniczej, sytuacji ekonomiczno-finansowej oraz danych zawartych w mapach potrzeb zdrowotnych (krajowych i regionalnych);
  • przygotowywanie projektów aktów prawnych Rektora Uniwersytetu Opolskiego oraz projektów uchwał organów statutowych Uniwersytetu Opolskiego w sprawach dotyczących USK w Opolu;
  • przygotowywanie opinii o aktach prawnych dotyczących służby zdrowia oraz mających wpływ na działalność i funkcjonowanie USK w Opolu;
  • prowadzenie spraw związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierownika USK w Opolu;
  • obsługa w EZD konta: "Nadzór nad podmiotami klinicznymi, Konto techniczne".

2. W zakresie obsługi administracyjnej Kanclerza i jego Zastępcy:

  • prowadzenie kalendarza spotkań;
  • wspomaganie i koordynacja realizacji zadań będących w kompetencjach Kanclerza i jego Zastępcy;
  • zapewnienie prawidłowej organizacji pracy i sprawne wykonywanie zadań Sekretariatu Uczelni;
  • koordynowanie obiegu dokumentacji w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej w systemie EZD;
  • obsługiwanie poczty elektronicznej sekretariatu;
  • weryfikowanie dokumentacji przedłożonej do podpisu Kanclerza w zakresie kompletności i poprawności jej sporządzenia;
  • archiwizowanie dokumentacji związanej z wykonywaną pracą zgodnie z obowiązującymi na Uczelni regulacjami;
  • zabezpieczenie mienia uczelni będącego w dyspozycji Sekretariatu oraz nadzorowanie prawidłowej eksploatacji tego mienia.

3. Pozostałe zadania realizowane na stanowisku pracy:

  • rejestrowanie środków finansowych związanych z działalnością Komisji Bioetycznej działającej w Uniwersytecie Opolskim.
clock
Godziny pracy
poniedziałek07:30 – 15:30
wtorek07:30 – 15:30
środa07:30 – 15:30
czwartek07:30 – 15:30
piątek07:30 – 15:30
Przejdź do treści