Pracownik
starszy specjalista
Zakres obowiązków:

Organizacja i obsługa korespondencji na Uczelni, jej dekretację do poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz obsługę jednostek UO w zakresie przepływu korespondencji zewnętrznej, w tym:

  • przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu elektronicznego obiegu dokumentacją i rozdzielanie do odpowiednich JOA
  • prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji uczelnianej – wprowadzanie danych do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji
  • rejestracja przesyłek i paczek otrzymywanych i wysyłanych
  • nadzór nad dostarczaniem korespondencji jednostkom organizacyjnym UO wg ustalonych i aktualizowanych rozdzielników
  • bieżąca obsługa skrzynki ePUAP
  • prowadzenie składów chronologicznych
  • współpraca z punktami kancelaryjnymi UO (Biblioteka, Wydawnictwo) w celu realizacji zadań obsługi korespondencji
  • Obsługa interesantów
clock
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 15:00
wtorek07:00 – 15:00
środa07:00 – 15:00
czwartek07:00 – 15:00
piątek07:00 – 15:00
Przejdź do treści