Organizacja i obsługa korespondencji na Uczelni , jej dekretacja do poszczególnych jednostek organizacyjnych oraz obsługa jednostek UO w zakresie przepływu korespondencji zewnętrznej, w tym:

a) przyjmowanie dokumentacji wpływającej, rejestracja w odpowiednich rejestrach systemu elektronicznego obiegu dokumentacją i rozdzielanie do odpowiednich JOA,

b) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestracją, segregowaniem, przekazywaniem i wysyłką korespondencji uczelnianej w odpowiednich systemach,

c) rejestracja przesyłek i paczek otrzymanych i wysyłanych,

d) przygotowanie, segregowanie i przekazywanie do wysłania przesyłek i paczek,

e) nadzór nad dostarczaniem korespondencji jednostkom organizacyjnym UO wg ustalonych aktualizowanych rozdzielników,

f) obsługa składu chronologicznego,

g) współpraca z punktami kancelaryjnymi UO( Biblioteka, Wydawnictwo) w celu realizacji zadań obsługi korespondencji.

  Udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy.

  Obsługa elektronicznego procesu nadawania przesyłek,

  Prowadzenie spraw związanych z obsługą elektronicznego obiegu dokumentów oraz ewidencji dokumentacji uczelni.