- umawianie terminów przekazania materiałów do Archiwum, udostępnienie koszy do przewożenia akt;

- wstępne przeglądanie przykładowych teczek dokumentów przed przekazaniem ich do Archiwum w celu wychwycenia nieprawidłowości w porządkowaniu akt;

- przejrzenie przygotowanych spisów zdawczo-odbiorczych w celu weryfikacji czy dane akt już mogą być przyjęte do Archiwum;

2) dokonywanie przeglądu dokumentacji przed ich oznakowaniem:

- przeglądanie przyjmowanej do Archiwum dokumentacji w celu weryfikacji tego, co jest w opisie a co w teczce oraz czy wszystkie teczki są prawidłowo przygotowane;

- znakowanie dokumentacji – nanoszenie sygnatur archiwalnych zgodnych z wewnętrznym rejestrem;

3) segregowanie dokumentacji według kategorii ustalonych przez komórki organizacyjne:

- weryfikacja prawidłowości oznaczeń kategorii archiwalnych oraz rozmieszczenie akt z podziałem na kategorie/jednostki;

4) przechowywanie dokumentacji tworzącej zasób archiwalny Uniwersytetu Opolskiego:

- umieszczanie dokumentacji w magazynach i nadzorowanie ich;

- pilnowanie prawidłowych warunków przechowywania (temperatura, wilgotność);

5) wydawanie dokumentacji lub ich potwierdzonych kopii zainteresowanym osobom po załatwieniu formalności

- obsługa interesantów w biurze Archiwum, w tym wydawanie dokumentacji i udzielanie informacji zainteresowanym;

- wydawanie potwierdzonych przez kierownika Archiwum kopii dokumentów;

- przygotowanie do wysyłki dokumentów zainteresowanym na ich wniosek;

6) obsługa kancelaryjna Archiwum:

 - rejestruje pisma przychodzące i wychodzące;

- wysyła i doręcza korespondencję Archiwum;

- obsługuje pocztę e-mailową Archiwum;